In der Kirchgemeinde Wittenbach ereignete sich eine stille Revolution, als die Notwendigkeit der Digitalisierung des Finanzmanagements aufgrund einer umfangreichen Kirchenrenovierung im Jahr 2023 evident wurde. Der Anstieg der Beleganzahl führte zu der unumgänglichen Erkenntnis, dass die bestehenden papierbasierten Prozesse nicht mehr zeitgemäss waren.
Als Gründer der Infoconsulting Informatik GmbH und Erfinder von OhPAL stand ich vor der interessanten Aufgabe, eine Lösung zu entwickeln, die nicht nur funktional, sondern auch von den Mitarbeitern akzeptiert wird. Der Schlüssel lag in der Beibehaltung der gewohnten Vorgehensweisen bei gleichzeitiger Einführung effizienter digitaler Prozesse.
Die geschaffenen Rahmenbedingungen ermöglichten es, Visa zu erteilen und Rechnungsinformationen abzurufen, ohne bestehende Arbeitsweisen zu stören. Das Herzstück des Übergangs bildete OhPAL, eine webbasierte Anwendung, die in perfekter Symbiose mit der bestehenden Finanzsoftware steht. Die Benutzeroberfläche wurde so gestaltet, dass sie den Mitarbeitern den Umstieg erleichterte, während im Hintergrund ein Cloudservice für die sichere Ablage und Archivierung sorgte.
Da alle Lösungen der Infoconsulting Informatik GmbH das Label "swiss made software" tragen, sollte auch OhPAL eine zu 100% Schweizer Lösung sein. Die Entscheidung, Dropbox durch FileSync zu ersetzen passte daher sehr gut in das bestehende Konzept. Nachdem ich die Anbindung selbst entwickelt hatte, konnte ich mit Freude feststellen, dass OhPAL mit FileSync alle Anforderungen erfüllte.
Diese Erfahrung mit der Kirchgemeinde Wittenbach ist ein lebendiges Beispiel dafür, wie digitale Transformation gelingen kann, wenn sie massgeschneidert und mit Blick auf die Bedürfnisse der Nutzer entwickelt wird. OhPAL repräsentiert die Philosophie meines Unternehmens: einfache, kluge und umweltbewusste Softwarelösungen zu schaffen, die "swiss made" sind.
Von der Idee bis zur Umsetzung war es ein Weg, der nicht nur die Arbeitsabläufe in der Kirchgemeinde verbessert hat, sondern auch zeigt, dass Veränderung möglich ist, wenn man den Nutzer in den Mittelpunkt stellt.
Ein Gastbeitrag von Michael Keller
Gründer und Geschäftsführer der Infoconsulting Informatik GmbH
➡️ Link zu OhPAL: https://ohpal.swiss/
➡️ Link zu FileSync: https://www.filesync.ch/
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