Wer seine Daten schützen möchte, steht früher oder später vor der Frage:
„Reicht mein Cloud-Speicher? Oder brauche ich ein richtiges Backup?“
Begriffe wie Backup, Archivierung und Synchronisation werden im Alltag oft verwechselt – dabei verfolgen sie ganz unterschiedliche Ziele.
In diesem Beitrag erklären wir Ihnen kurz und verständlich die Unterschiede – und zeigen auf, worauf es bei echter Datensicherheit wirklich ankommt.
Archivierung bezeichnet die langfristige, unveränderliche Aufbewahrung von Daten, meist aus gesetzlichen oder unternehmensinternen Gründen. Die Daten werden dabei in einem Format gespeichert, das vor Veränderungen geschützt ist. Für das Archivieren von Daten wird typischerweise S3 Storage mit Object Lock verwendet.
Wichtig: Archivierte Daten sind oft nicht für den täglichen Zugriff gedacht, sondern dienen der Nachvollziehbarkeit und Dokumentation.
Bei der Synchronisation werden Daten zwischen zwei oder mehr Geräten abgeglichen. Wird auf einem Gerät eine Datei geändert oder gelöscht, passiert das auch auf allen anderen synchronisierten Geräten – fast in Echtzeit.
Typische Tools dafür: Filesync, Dropbox, OneDrive, Google Drive
Aber Vorsicht:
Wenn Sie versehentlich eine Datei löschen oder überschreiben, ist sie überall verschwunden – auch in der Cloud. Ohne Versionierung oder Papierkorb sind die Daten oft nicht wiederherstellbar.
Ein Backup ist eine Sicherheitskopie Ihrer Daten – erstellt zu einem bestimmten Zeitpunkt, automatisiert, versioniert und getrennt vom Originalsystem gespeichert.
Ein professionelles Backup-System wie bspw. unser Server Backup schützt Sie vor:
Nur ein echtes Backup bietet:
Weitere Empfehlungen zur Datensicherung bietet das Nationale Zentrum für Cybersicherheit (NCSC), das Bundesamt für Cybersicherheit.
Ob Synchronisation, Archivierung oder Backup – alle drei Konzepte haben ihre Daseinsberechtigung, verfolgen aber ganz unterschiedliche Ziele. Wer nur synchronisiert, geniesst zwar Flexibilität, riskiert jedoch Datenverluste. Archivierung wiederum sorgt für rechtliche Sicherheit, schützt aber nicht aktiv vor Datenverlusten. Nur ein echtes Backup gewährleistet den umfassenden Schutz, den moderne Unternehmen im digitalen Zeitalter brauchen. Deshalb ist es entscheidend, nicht nur auf bekannte Cloud-Dienste zu setzen, sondern gezielt in professionelle Backup-Lösungen zu investieren.
| Funktion | Ziel | Sicher vor Datenverlust? |
|---|---|---|
| Archivierung | Nachweis, Aufbewahrung | Nein |
| Synchronisation | Zugriff, Zusammenarbeit | Nein |
| Backup | Schutz, Wiederherstellung | Ja |
Das sind weitere Beiträge, die Sie interessieren könnten.
Zur Blogübersicht